Job description
Nous recherchons un·e Manager Applicatif GED confirmé·e pour structurer et sécuriser la gestion documentaire de nos grands projets de construction (infrastructures, ouvrages complexes). Vous serez au cœur des échanges de documents critiques des programmes (plans, études, comptes rendus, contrats, livrables techniques) et garantirez leur bonne circulation entre les équipes chantier, les fonctions support et les partenaires, afin d’éviter tout impact sur la qualité, les délais et la conformité des projets.
Vous interviendrez principalement sur des activités de RUN / support et de pilotage autour de la plateforme de GED Mezzoteam : paramétrage et administration des espaces projets, supervision quotidienne des flux documentaires, prise en charge et analyse des incidents (droits d’accès, versions, validations bloquées, documents mal classés), coordination avec les équipes techniques en cas de problème complexe, et accompagnement des utilisateurs dans l’usage de la solution. Vous serez également impliqué·e dans des évolutions ciblées : ajustements de configuration, tests, participation aux mises en production et à l’industrialisation de l’offre GED pour les grands projets.
Vos missions :
- Piloter l’implémentation et l’exploitation de la GED Mezzoteam : prise en charge des demandes des projets, analyse des besoins documentaires, paramétrage des espaces et workflows, suivi jusqu’à la mise en production et à la stabilisation de l’usage.
- Surveiller au quotidien les flux documentaires des grands projets (ponts, aéroports…) et traiter les incidents courants : problèmes de droits d’accès, documents non publiés ou mal classés, erreurs de versions, blocages dans les circuits de validation, avec correction ou escalade vers les équipes techniques si nécessaire.
- Gérer les relations opérationnelles avec les directions de programme, les C-Level et les équipes chantier : recueillir les besoins, clarifier les problèmes d’organisation documentaire, arbitrer les choix de paramétrage Mezzoteam et coordonner les actions entre les différents acteurs (interne et externe).
- Assurer le paramétrage avancé et l’administration de Mezzoteam : gestion des rôles et permissions, configuration des plans de classement, des workflows et des métadonnées, réalisation de tests, petites corrections de configuration et validation fonctionnelle avec les équipes métier.
- Réaliser les tâches récurrentes d’exploitation de la GED : contrôles de routine sur la qualité et la complétude des documents, vérification des processus de diffusion et de validation, suivi des performances de la plateforme, gestion des accès pour les nouveaux projets et intervenants.
- Documenter les procédures GED, structurer la gouvernance documentaire et conduire le changement : rédaction de guides et modes opératoires, animation de sessions de formation, enrichissement de la base de connaissances, proposition d’améliorations pour optimiser l’utilisation de Mezzoteam et réduire les dysfonctionnements.
Votre profil :
- Solide expérience sur les solutions de GED de chantier, avec maîtrise opérationnelle de Mezzoteam (paramétrage, administration, gestion des droits, workflows, plans de classement).
- Profil technique capable de dialoguer avec des C-Level et des directions de programme : bonne compréhension des enjeux business de grands projets (infrastructures, BTP, projets à plusieurs centaines de millions / milliards).
- Expérience dans le pilotage ou la coordination de projets applicatifs / documentaires : recueil de besoins, traduction en paramétrage, suivi de mise en œuvre, accompagnement des équipes opérationnelles.
- Capacité à encadrer et fédérer des équipes autour de la GED : pédagogie, sens du service, aptitude à structurer des processus et des bonnes pratiques documentaires.
- Personnalité posée, autonome et fiable : à l’aise dans des environnements exigeants, capable de prendre des décisions, de prioriser et de tenir le cap dans la durée.
- Bon niveau de communication écrite et orale (idéalement en français et en anglais), avec aisance pour animer des ateliers, former les utilisateurs et produire une documentation claire.
Ce qu'on vous propose
Rejoindre Amaris, ce n’est pas entrer dans une entreprise où l'on attend sagement qu'une place se libère. C'est intégrer un environnement où vos résultats pilotent directement votre évolution. Concrètement, voici ce que cela vous apporte au quotidien :
🎯 Des projets qui ont du fond
18 mois minimum en moyenne, chez des grands comptes (Orange, Sanofi, SNCF, CMA-CGM…) et avec l'appui de nos Centres d'Excellence internes. Nos équipes affichent 3,3 ans d'ancienneté moyenne, preuve qu'on construit des relations durables, avec nos clients comme avec nos collaborateurs.
🤝 Un accompagnement qui se voit
1 manager pour 18 consultants max, des points projet structurés et un canal direct vers les RH chaque mois via Express Yourself.
🚀 Une carrière qui avance vraiment
70 % de nos managers ont démarré au premier échelon. Âge moyen : 36 ans. Ici, la confiance précède l'expérience et la méritocratie remplace l'ancienneté. Mobilité fonctionnelle (4 expertises) et géographique (60+ pays) encouragées et accessibles.
💡 L'innovation, en pratique
291 agents IA développés en interne, chez Mantu, AI = Artificial Intelligence & Augmented Impact. +250 modules de formation et certifications Microsoft financées à 100 %.
🌱 Un engagement RSE qui se mesure
SBTi sur la réduction carbone, 32 % de femmes managers (objectif 34,3 % en 2029), engagement social via We Care Together.
💬 Inclusion et diversité
Amaris Consulting promeut l'égalité des chances. Nous nous engageons à rassembler des talents d’horizons différents et à créer un environnement de travail inclusif. Dans cette optique, nous recueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, quel que soit leur sexe, orientation sexuelle, race, origine ethnique, croyances, âge, état civil, handicap ou autres caractéristiques.
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Who are we?
Amaris Consulting est une société indépendante de conseil et de technologies au service des entreprises. Avec plus de 1000 clients dans le monde, nous déployons des solutions pour les plus grands projets depuis plus d'une décennie - tout ceci est rendu possible par une équipe internationale de 7,600 talents répartis sur les 5 continents et dans plus de 60 pays. Nos solutions sont axées sur quatre domaines d'activité différents : Les systèmes d'information et le digital, la télécommunication, les sciences de la vie et l'ingénierie. Nous cherchons à créer et à développer une communauté de talents où tous les membres de notre équipe peuvent réaliser leur plein potentiel. Amaris est votre « stepping stone » pour traverser les rivières du changement, pour relever les défis et pour réaliser tous vos projets avec succès.Chez Amaris, nous avons à cœur d'offrir à nos candidats la meilleure expérience de recrutement possible. Nous cherchons à mieux connaître et comprendre nos candidats, à les challenger et à leur faire part de nos impressions le plus rapidement possible. Voici à quoi ressemble notre processus de recrutement :
Premier contact : Notre processus commence généralement par une brève conversation virtuelle/téléphonique pour en savoir plus sur vous ! L'objectif ? Apprendre à vous connaître, comprendre vos motivations et veiller à ce que nous vous proposions le poste qui vous correspond le mieux !
Entretiens (en moyenne, le nombre d'entretiens est de 3 – il peut toutefois varier en fonction du niveau d'ancienneté requis pour le poste). Au cours des entretiens, vous rencontrerez les membres de notre équipe : votre supérieur hiérarchique bien sûr, mais aussi d'autres personnes avec lesquelles vous serez amené à travailler. Ces entretiens nous permettront d'en apprendre davantage sur vous, votre expérience et vos compétences, mais aussi sur le poste et ce que l'on attendra de vous. Bien entendu, vous apprendrez également à connaître Amaris : notre culture, notre histoire, nos équipes et vos opportunités de carrière !
Étude de cas: En fonction du poste, vous serez peut-être appelé à passer un test. Il pourra s'agir d'un jeu de rôle, d'une évaluation technique, d'un scénario de résolution de problème, etc.
Comme vous le savez, chaque personne est différente et il en va de même pour chaque rôle dans une entreprise. C'est pourquoi nous devons nous adapter en conséquence, si bien que le processus peut parfois être quelque peu différent pour chacun. Cela dit, nous nous mettons toujours à la place du candidat pour lui offrir la meilleure expérience possible. Nous avons hâte de vous rencontrer !