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Experienced Consultant / Agent d’administration

Montreal
Permanent Job
English

Job description

šŸ“ Lieu de travail :
360 rue Saint-Jacques, Montréal, QC H2Y 1P5

Amaris Conseil Inc., membre du groupe international Amaris Consulting, est une firme de conseil présente à Montréal et Toronto. Nous accompagnons nos clients en Systèmes & Digital, Télécommunications, Life Sciences et Ingénierie, à travers une grande diversité d’industries : finance, santé, gouvernement, médias, transport, défense, et plus encore.

Dans le cadre de notre croissance à Montréal, nous recherchons un(e) Experienced Consultant / Agent d’administration pour rejoindre nos équipes.


Votre rôle

Vous serez au cœur de la coordination opérationnelle et administrative des projets, en assurant un lien constant entre consultants, clients et équipes internes.

Vos responsabilités :

  • Organiser et animer les réunions de lancement (kick-off) et de suivi projet

  • Assurer la communication des statuts, livrables et enjeux auprès des clients

  • Planifier et allouer les ressources consultants selon les besoins projets

  • Préparer et générer la facturation en lien avec l’avancement contractuel

  • Suivre et analyser le temps passé par projet afin d’optimiser la rentabilité

  • Valider et configurer les nouveaux projets (Jamf, Opportunity, Project, Productivity)

  • Coordonner le déploiement d’équipements Mac pour le client iA

  • Gérer les demandes de support via ServiceNow

  • Veiller à ce que les consultants disposent des accès et outils nécessaires à leur mission


Votre profil

  • Minimum 4 ans d’expérience dans un rôle similaire

  • Expérience en gestion de projet et coordination opérationnelle

  • Bonne maîtrise des outils de gestion (ServiceNow, outils de productivité, etc.)

  • Solide capacité d’analyse (suivi financier, rentabilité, facturation)

  • Bilingue français / anglais (écrit et oral)

  • Organisé(e), autonome et orienté(e) solution


Conditions d’emploi

  • Poste permanent à temps plein (40h/semaine).

  • Perspectives d’évolution vers des rôles de management et de développement stratégique.

  • Salaire proposé : ⁠83 000 $ - Évaluation de performance annuelle peut mener à une augmentation

  • Les avantages sociaux : 

    • Assurance vie,
    • assurance invalidité,
    • assurance médicale,
    • assurance dentaire,
    • assurance vision,
    • fond de pension 2% salaire annuel,
    • compte bien-être (500$ par année),
    • programme d'aide aux employés (santé mentale),
    • 3 semaines de congés payés

Pourquoi nous choisir

  • Une communauté internationale réunissant plus de 110 nationalités différentes
  • Un environnement où la confiance est primordiale : 70 % de nos leaders ont commencé leur carrière au premier niveau de responsabilité
  • Un système de formation solide avec notre Académie interne et plus de 250 modules disponibles
  • Un environnement de travail dynamique qui se retrouve fréquemment lors d'événements internes (afterworks, team buildings, etc.)

Amaris Consulting promeut l’égalité des chances. Nous nous engageons à rassembler des personnes d’horizons divers et à créer un environnement de travail inclusif. À ce titre, nous accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, quels que soient leur sexe, orientation sexuelle, origine ethnique, croyances, âge, état civil, handicap ou autres caractéristiques.

Who are we?

Amaris Consulting est une société indépendante de conseil et de technologies au service des entreprises.   Avec plus de 1000 clients dans le monde, nous déployons des solutions pour les plus grands projets depuis plus d'une décennie - tout ceci est rendu possible par une équipe internationale de 7,600 talents répartis sur les 5 continents et dans plus de 60 pays. Nos solutions sont axées sur quatre domaines d'activité différents : Les systèmes d'information et le digital, la télécommunication, les sciences de la vie et l'ingénierie. Nous cherchons à créer et à développer une communauté de talents où tous les membres de notre équipe peuvent réaliser leur plein potentiel.   Amaris est votre « stepping stone » pour traverser les rivières du changement, pour relever les défis et pour réaliser tous vos projets avec succès.  

Chez Amaris, nous avons à cœur d'offrir à nos candidats la meilleure expérience de recrutement possible. Nous cherchons à mieux connaître et comprendre nos candidats, à les challenger et à leur faire part de nos impressions le plus rapidement possible. Voici à quoi ressemble notre processus de recrutement :   

Premier contact : Notre processus commence généralement par une brève conversation virtuelle/téléphonique pour en savoir plus sur vous ! L'objectif ? Apprendre à vous connaître, comprendre vos motivations et veiller à ce que nous vous proposions le poste qui vous correspond le mieux ! 

Entretiens (en moyenne, le nombre d'entretiens est de 3 – il peut toutefois varier en fonction du niveau d'ancienneté requis pour le poste). Au cours des entretiens, vous rencontrerez les membres de notre équipe : votre supérieur hiérarchique bien sûr, mais aussi d'autres personnes avec lesquelles vous serez amené à travailler. Ces entretiens nous permettront d'en apprendre davantage sur vous, votre expérience et vos compétences, mais aussi sur le poste et ce que l'on attendra de vous. Bien entendu, vous apprendrez également à connaître Amaris : notre culture, notre histoire, nos équipes et vos opportunités de carrière !

Étude de cas: En fonction du poste, vous serez peut-être appelé à passer un test. Il pourra s'agir d'un jeu de rôle, d'une évaluation technique, d'un scénario de résolution de problème, etc.  

Comme vous le savez, chaque personne est différente et il en va de même pour chaque rôle dans une entreprise.  C'est pourquoi nous devons nous adapter en conséquence, si bien que le processus peut parfois être quelque peu différent pour chacun. Cela dit, nous nous mettons toujours à la place du candidat pour lui offrir la meilleure expérience possible.  Nous avons hâte de vous rencontrer !

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