Project & Program Management Specialist

Montreal
Permanent Job
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Who are we?

Amaris Consulting est une société indépendante de conseil et de technologies au service des entreprises.   Avec plus de 1000 clients dans le monde, nous déployons des solutions pour les plus grands projets depuis plus d'une décennie - tout ceci est rendu possible par une équipe internationale de 7,600 talents répartis sur les 5 continents et dans plus de 60 pays. Nos solutions sont axées sur quatre domaines d'activité différents : Les systèmes d'information et le digital, la télécommunication, les sciences de la vie et l'ingénierie. Nous cherchons à créer et à développer une communauté de talents où tous les membres de notre équipe peuvent réaliser leur plein potentiel.   Amaris est votre « stepping stone » pour traverser les rivières du changement, pour relever les défis et pour réaliser tous vos projets avec succès.  

Chez Amaris, nous avons à cœur d'offrir à nos candidats la meilleure expérience de recrutement possible. Nous cherchons à mieux connaître et comprendre nos candidats, à les challenger et à leur faire part de nos impressions le plus rapidement possible. Voici à quoi ressemble notre processus de recrutement :   

Premier contact : Notre processus commence généralement par une brève conversation virtuelle/téléphonique pour en savoir plus sur vous ! L'objectif ? Apprendre à vous connaître, comprendre vos motivations et veiller à ce que nous vous proposions le poste qui vous correspond le mieux ! 

Entretiens (en moyenne, le nombre d'entretiens est de 3 – il peut toutefois varier en fonction du niveau d'ancienneté requis pour le poste). Au cours des entretiens, vous rencontrerez les membres de notre équipe : votre supérieur hiérarchique bien sûr, mais aussi d'autres personnes avec lesquelles vous serez amené à travailler. Ces entretiens nous permettront d'en apprendre davantage sur vous, votre expérience et vos compétences, mais aussi sur le poste et ce que l'on attendra de vous. Bien entendu, vous apprendrez également à connaître Amaris : notre culture, notre histoire, nos équipes et vos opportunités de carrière !

Étude de cas: En fonction du poste, vous serez peut-être appelé à passer un test. Il pourra s'agir d'un jeu de rôle, d'une évaluation technique, d'un scénario de résolution de problème, etc.  

Comme vous le savez, chaque personne est différente et il en va de même pour chaque rôle dans une entreprise.  C'est pourquoi nous devons nous adapter en conséquence, si bien que le processus peut parfois être quelque peu différent pour chacun. Cela dit, nous nous mettons toujours à la place du candidat pour lui offrir la meilleure expérience possible.  Nous avons hâte de vous rencontrer !

Job description

Nous recherchons un spécialiste en gestion de projets et programmes pour soutenir les initiatives de gestion des risques technologiques et piloter la planification stratégique des projets dans un environnement de services financiers. Ce rôle implique la surveillance des risques, la gouvernance, l’optimisation des processus et la collaboration avec les parties prenantes afin d'assurer une exécution efficace des projets.

Responsabilités principales :

  • Comprendre les modèles d’affaires et les risques technologiques.
  • Assurer une planification complète des projets et l’atténuation des risques.
  • Maintenir une documentation détaillée et suivre l'avancement des projets.
  • Favoriser la collaboration entre les équipes et la direction.
  • Animer des forums de gouvernance et mettre en place des améliorations de processus.

Profil recherché :

  • 3 à 5 ans d'expérience dans les services financiers ou bancaires.
  • Excellentes compétences en communication, résolution de problèmes et organisation.
  • Expérience en gestion des risques, planification de projets et engagement des parties prenantes.
  • Maîtrise de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint).
  • Connaissances en PLC, SDLC, Agile et outils de visualisation de données (Power BI, Tableau) sont un atout.
  • πŸ“ Localisation : Montréal (Présence requise au bureau 3 jours/semaine, onboarding en présentiel dès le premier jour)

πŸš€ Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à des projets technologiques stratégiques !

 

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English

 

 

We are looking for a Project & Program Management Specialist to support technology risk initiatives and drive strategic project planning in a financial services environment. The role involves risk monitoring, governance oversight, process improvement, and stakeholder collaboration to ensure seamless project execution.

Key Responsibilities:

  • Develop a strong understanding of business models, technology services, and active technology risk initiatives.
  • Collaborate with various functional teams to ensure comprehensive end-to-end project planning and successful goal achievement.
  • Identify, monitor, and mitigate potential risks, ensuring timely escalation to key stakeholders when necessary.
  • Maintain detailed project documentation, tracking requirements, assumptions, and changes in scope.
  • Foster strong interpersonal relationships with peers and senior management.
  • Navigate ambiguity and propose strategic and tactical solutions to complex challenges.
  • Implement processes and procedures to enhance control effectiveness and efficiency.
  • Host governance forums, drive discussions and decisions, and assist in action item tracking, project plans, milestones, and meeting documentation.

Required Profile:

βœ” Education & Experience:

  • Bachelor’s degree in Information Technology, Business, Economics, or Finance (preferred).
  • 3-5 years of experience in a similar role within financial or banking services.
  • Strong understanding of technology principles and products.

βœ” Skills & Competencies:

  • Excellent communication and interpersonal skills.
  • Strong problem-solving abilities and a proactive approach to challenges.
  • Team-oriented mindset with an inclusive and collaborative culture.
  • Strong organizational, time management, and multitasking skills.
  • Experience in cross-functional collaboration to drive consensus.
  • Independent self-starter with a logical mindset and attention to detail.
  • Proficiency with Microsoft Excel, PowerPoint, Teams, Word, and SharePoint.
  • Solid understanding of Project Lifecycle (PLC) and System Development Lifecycle (SDLC).

βœ” Desired Skills (Nice to Have):

  • Knowledge of Agile methodologies.
  • Experience with Power BI, Tableau, or other data visualization tools.

πŸ“ Location: Montreal (Onboarding onsite on Day 1 / In-office presence required 3x/week)

πŸš€ If you are passionate about project management and want to be part of a dynamic team in Montreal, apply now!

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