Office Manager - Alternance F/M/X

Job description

Chez Mantu, nous croyons en la création d'un environnement de travail dynamique et inclusif qui permet à nos employés de s'épanouir. Nous recherchons actuellement un(e) apprenti(e) Office Manager enthousiaste pour rejoindre notre équipe et soutenir diverses activités au sein de notre environnement de bureau.

Responsabilités principales :

1. Expérience au travail :

   • Créer une atmosphère accueillante pour les employés, les clients et les visiteurs.
   • Assister les RH dans les processus d'intégration et de départ pour assurer une transition en douceur.
   • Maintenir les informations du bureau à jour et coordonner les communications et la distribution du courrier.
   • Organiser des événements sur site et hors site pour renforcer l'esprit d'équipe.

2. Sécurité, gestion des urgences et protection des données :

   • Mettre en œuvre des solutions pour se conformer aux politiques et normes de protection des données de Mantu.
   • Gérer efficacement la base de données des utilisateurs du contrôle d'accès.
   • Signaler les incidents de sécurité et coordonner les actions de suivi nécessaires.
   • Superviser les activités de maintenance des systèmes de détection et d'extinction d'incendie.
   • Coordonner les exercices d'évacuation et autres initiatives de gestion des urgences.

3. Gestion des coûts, services et fournitures de bureau :

   • Veiller à ce que le bureau soit entièrement approvisionné en fournitures et services nécessaires.
   • Évaluer la performance des fournisseurs pour garantir qualité et efficacité.
   • Analyser le P&L et le budget du bureau pour maintenir le contrôle des coûts.
   • Gérer l'inventaire des ordinateurs portables, téléphones mobiles et autres appareils informatiques.

4. Gestion des installations :

   • Assurer la propreté et la bonne maintenance des installations du bureau grâce à des activités de maintenance proactive.
   • Soutenir les projets d'aménagement et de rénovation sur site.

5. Durabilité :

   • Mettre en œuvre des initiatives écologiques pour réduire les émissions de CO2 et minimiser le gaspillage d'énergie et de ressources.

Votre profil :

• Maîtrise du Français et de l'anglais.
• Être inscrit(e) dans un programme d'enseignement supérieur en France.
• Fort intérêt pour une carrière en tant qu'Office Manager.
• Désir de travailler dans un environnement dynamique et international.

 

À quoi pouvez-vous vous attendre ?

Mantu s’engage à promouvoir la diversité au sein de ses effectifs et à créer un environnement de travail inclusif. Nous étudions les candidatures de toutes personnes qualifiées, indépendamment de leur sexe, orientation sexuelle, race, origine ethnique, croyances, âge, état civil, handicap ou toute autre caractéristique.

Who are we?

Amaris Consulting is an independent technology consulting firm providing guidance and solutions to businesses. With more than 1000 clients across the globe, we have been rolling out solutions in major projects for over a decade – this is made possible by an international team of 7500 people spread across 5 continents and more than 60 countries. Our solutions focus on four different Business Lines: Information System & Digital, Telecom, Life Sciences and Engineering. We’re focused on building and nurturing a top talent community where all our team members can achieve their full potential. Amaris is your steppingstone to cross rivers of change, meet challenges and achieve all your projects with success.

At Amaris, we strive to provide our candidates with the best possible recruitment experience. We like to get to know our candidates, challenge them, and be able to give them proper feedback as quickly as possible. Here's what our recruitment process looks like:   

Brief Call: Our process typically begins with a brief virtual/phone conversation to get to know you! The objective? Learn about you, understand your motivations, and make sure we have the right job for you! 

Interviews (the average number of interviews is 3 - the number may vary depending on the level of seniority required for the position). During the interviews, you will meet people from our team: your line manager of course, but also other people related to your future role. We will talk in depth about you, your experience, and skills, but also about the position and what will be expected of you. Of course, you will also get to know Amaris: our culture, our roots, our teams, and your career opportunities!

Case study: Depending on the position, we may ask you to take a test. This could be a role play, a technical assessment, a problem-solving scenario, etc.   

As you know, every person is different and so is every role in a company.  That is why we have to adapt accordingly, and the process may differ slightly at times. However, please know that we always put ourselves in the candidate's shoes to ensure they have the best possible experience. 
We look forward to meeting you!